Pour les architectes d'intérieur
Votre atelier complet d'architecture d'intérieur.
Le devis, les plans, les références, les fiches que vous envoyez aux entreprises et ce que voit votre client : tout dans un seul endroit, projet par projet. Vous ouvrez un dossier au premier rendez-vous, vous le refermez à la dernière facture.
Appartement Rue de Verneuil
Devis
signé le 4 mars
Plans
3 documents
Repères
18 fiches
Client
lien de suivi actif
Ce que vous faites aujourd'hui
Un projet, six endroits
Les plans dans un dossier, les références dans un tableur, le devis dans un traitement de texte, les échanges avec le client dans la boîte mail. Pour répondre à une question simple, il faut ouvrir quatre fenêtres.
Ce qu'on redemande deux fois
La référence du carrelage du séjour, la finition validée en mars, la quantité commandée. C'est écrit quelque part, et le retrouver prend plus de temps que de rappeler le fournisseur.
Le client qui attend
Il veut savoir où en est son projet. Vous refaites un document pour lui répondre, il valide par mail, et le jour du chantier personne ne sait plus quelle version fait foi.
Ce que Calpin fait à la place
Dans l'ordre où vous menez un projet, du premier rendez-vous à la réception.
1 · Gestion de projet
Un dossier par projet, et tout dedans
Vous créez le dossier au premier rendez-vous. Il avance de la prospection au devis, à la conception, au chantier, puis à la livraison. À chaque étape, vous retrouvez au même endroit les pièces du logement, les plans, les références retenues, les documents envoyés et l'historique avec le client. Rien à ranger, rien à renommer.
- Cinq étapes : prospection, devis, conception, chantier, livré
- Le logement découpé en pièces, chacune avec ses choix
- Tout ce qui concerne le projet reste attaché au projet
2 · Devis et factures
Chiffrer, faire signer, facturer
Le devis se compose à partir de ce que vous avez déjà saisi. Vous ajoutez vos honoraires, le client le signe en ligne, et la facture en découle. Les acomptes et le solde se calculent tout seuls, au centime. Plusieurs taux de TVA sur le même document, et les débours qui restent en dehors de la base.
- Signature du devis en ligne, horodatée
- Facture d'acompte puis de solde, sans recalcul à la main
- Numérotation continue, facture figée une fois émise
- Export au format électronique attendu en 2027
3 · Plans et repères
Vos plans, avec les codes dessus
Vous déposez vos plans en PDF et vous les consultez dans l'outil. Vous posez vos repères directement dessus, PA.01 pour le premier parquet, CE.01 pour la première céramique. Chaque repère devient une fiche A4 qui porte la référence, le fournisseur, la finition, le calepinage et la quantité chute comprise.
- Visionneuse de plans, pastilles que l'on déplace au doigt
- Un code, une fiche, jamais deux fiches pour le même code
- Préfixes réglables, en français ou en anglais
4 · Chantier et entreprises
Qui fait quoi, et quand
Vos entreprises ont chacune leur fiche : le maçon, l'électricien, le menuisier, avec leurs coordonnées et les lots qui leur reviennent. Les fiches de repères se rangent en carnets, un par corps de métier, et le carnet part d'un bloc à l'entreprise concernée avec le récapitulatif des quantités à commander. Le calendrier du chantier tient les dates d'intervention et les échéances, et vous prenez vos notes de visite au même endroit.
- Une fiche par entreprise, avec ses lots et ses interlocuteurs
- Calendrier des interventions et des échéances du projet
- Carnets Intérieur, Sanitaires, FF&E, Électricité, et les vôtres
- Notes de visite datées, rattachées au projet
5 · Votre client
Un lien, et il suit tout seul
Votre client reçoit un lien privé. Il y voit sa sélection objet par objet, garde ou écarte chacun, consulte ses plans, ses présentations et ses devis, et signe en ligne. Vous voyez ses réponses sans lui courir après, et vous décidez de lui montrer vos prix remisés ou non.
- Présentations 16:9 à votre charte, exportables en PDF
- Colonne de prix remisé que vous allumez ou éteignez
- Aucun compte à créer pour lui, un simple lien suffit
6 · Bibliothèque et matériaux
Vos références, saisies une fois
Mobilier, luminaires, sanitaires et quincaillerie d'un côté. Parquet, céramique, pierre et peinture de l'autre, avec leur prix au mètre carré. Photographiez une référence en showroom depuis votre téléphone, ou enregistrez-la depuis le site du fournisseur en un clic. Si vous arrivez avec un tableur, il s'importe.
- Prix pro et prix public, remise conservée ou répercutée
- Import de votre tableur existant, colonnes reconnues toutes seules
- Nuancier RAL et teintes, avec la photo de l'échantillon réel
7 · Mémento technique
Les cotes, vérifiées et sourcées
Hauteurs d'assise, de plan de travail, de rangement. Accessibilité et normes des établissements recevant du public. Un simulateur d'escalier qui applique la règle de Blondel sur cinq formes, du droit au colimaçon, et qui dessine la coupe à l'échelle. Chaque cote dit d'où elle vient et si elle est obligatoire ou d'usage.
- La différence est écrite entre obligation et règle de l'art
- Escalier droit, quart tournant, deux quarts, demi-tour, colimaçon
- Contrôle de l'échappée, du giron et du reculement
Un prix par atelier, jamais par personne
Facturer chaque collaborateur pousse les agences à partager un mot de passe. Nous préférons compter les ateliers.
Solo
Pour une architecte seule
29 € / mois
- Bibliothèque et nuancier illimités
- Mémento technique complet
- Projets, sélections et devis illimités
- Portail client et signature en ligne
- Extension navigateur
- Plans du projet et fiches de spécification — 50 Go
Studio
Pour un atelier
79 € / mois
- Tout le plan Solo
- Jusqu'à 3 comptes
- Bibliothèque partagée par l'équipe
- Rôles et lecture seule
- Plans du projet et fiches de spécification — 250 Go
Agence
Pour une structure
149 € / mois
- Tout le plan Studio
- Comptes illimités
- Plans du projet et fiches de spécification — 1 To
- Support prioritaire
- Vos données s'exportent à tout moment, sans rien demander.
- Le portail de vos clients reste ouvert même si vous suspendez.
- Une vraie personne vous répond, en français, sous 24 h ouvrées.
Questions
Je ne suis pas très à l'aise avec les logiciels.
C'est prévu pour ça. On ouvre un projet, on écrit un nom, et c'est parti. Chaque écran ne montre d'abord que l'essentiel, et les réglages fins attendent sagement derrière un bouton, pour le jour où vous en aurez besoin. Il n'y a rien à paramétrer avant de commencer.
Mes données m'appartiennent-elles ?
Oui, et vous les récupérez quand vous voulez, sans passer par nous. Si vous partez, votre bibliothèque et vos documents s'exportent. Nous n'avons aucun intérêt à vous retenir par la porte de sortie.
Je travaille déjà avec un tableur et Pinterest. Pourquoi changer ?
Parce que le tableur ne sait pas produire une fiche pour l'entreprise, ni faire signer un devis, ni retenir qu'un carrelage se pose en chevrons dans le séjour. Vous pouvez commencer en important votre tableur existant : rien n'est à ressaisir.
Et la facturation électronique ?
L'obligation de réception concerne toutes les entreprises depuis septembre 2026, et l'obligation d'émission s'appliquera aux petites structures en septembre 2027. Calpin produit vos factures au format XML attendu, que vous déposez dans votre plateforme agréée. Nous ne sommes pas une plateforme agréée et nous n'avons pas vocation à le devenir : cette immatriculation ne s'impose qu'à qui transmet les factures.
Faut-il être plusieurs ?
Non. Le plan Solo est fait pour une architecte seule, et la plus grande partie de ce que fait Calpin sert autant à une personne qu'à cinq.
Est-ce que ça fait de la 3D ?
Non, et ce n'est pas prévu. Vous avez déjà un outil pour dessiner. Ce qui manque, c'est le lien entre ce que vous dessinez et ce que vous commandez.
Essayez sur un projet en cours
14 jours, tout est ouvert, sans carte bancaire. Prenez un dossier que vous avez déjà et voyez ce que ça donne.
Créer mon atelier